SHIFTCelselectie bij inkoop
Selecteer orderregels in een inkooporder en zie direct het totaal, voordat je goedkeurt of verstuurt.
Een inkooporder controleren voor je goedkeurt
Voor je een inkooporder goedkeurt of naar een leverancier verstuurt, wil je vaak nog even checken of het totaal klopt met de offerte of het budget. Orderregels overtypen naar een rekenmachine kost tijd en gaat sneller mis dan je zou willen.
Met Shift selecteer je de orderregels die bij elkaar horen en zie je direct het totaal, per valuta gesplitst als een leverancier in vreemde valuta factureert. Klopt het totaal niet met de offerte, dan weet je meteen dat er een regel mist of te veel in de selectie staat, nog voordat je de order verstuurt of goedkeurt.
Moet je juist een betaalbatch aan leveranciers controleren? Zie celselectie in crediteuren.
Veelgestelde vragen over dit scherm
Kan ik een orderregel controleren voor ik de inkooporder goedkeur?
Ja, selecteer de orderregels die je wilt controleren. Shift telt alleen de geselecteerde regels op en toont direct het totaal, zonder rekenmachine.
Werkt het ook bij leveranciers in vreemde valuta?
Ja. Shift houdt elke valuta gescheiden in het totaal, dus een order in dollars wordt nooit stilzwijgend bij een eurobedrag opgeteld.
Kan ik het totaal van mijn selectie vergelijken met de offerte van de leverancier?
Ja, het totaal van je selectie verschijnt direct in het scherm. Je vergelijkt dat zelf met de offerte of het budget, zonder de regels handmatig over te typen.
Andere Exact Online-schermen
Reken in elk scherm, niet ernaast
Shift werkt in elk scherm van Exact Online waar bedragen in een grid staan, zonder export of rekenmachine.