SHIFTCelselectie in crediteuren
Selecteer openstaande leveranciersfacturen en controleer het totaal, voordat je een betaalbatch klaarzet.
Een betaalbatch controleren voor je betaalt
Voor je een betaalbatch verstuurt, wil je vaak nog even checken of het totaal klopt: geen dubbel betaalde factuur, geen vergeten regel. Dat overtypen naar een rekenmachine kost tijd, precies op het moment dat je onder tijdsdruk staat om de batch weg te zetten.
Met Shift selecteer je de regels die in de batch horen en zie je direct het totaal, per valuta gesplitst als leveranciers in vreemde valuta factureren. Klopt het totaal niet met wat je verwacht, dan weet je meteen dat er een regel mist of teveel in de selectie staat, nog voordat je de betaling verstuurt.
Moet je juist binnenkomende betalingen afletteren tegen openstaande facturen? Zie celselectie bij afletteren.
Veelgestelde vragen over dit scherm
Kan ik het totaal per leverancier controleren voor ik een batch betaal?
Ja, selecteer de openstaande posten van die leverancier. Shift telt alleen de geselecteerde regels op en toont direct het totaal.
Wat als een leverancier in vreemde valuta factureert?
Shift houdt elke valuta gescheiden in het totaal, dus een factuur in dollars wordt nooit stilzwijgend bij een eurobedrag opgeteld.
Kan ik meteen zien of mijn selectie klopt met de betaalbatch?
Ja, het totaal van je selectie verschijnt direct. Klopt het niet met de batch, dan mist er waarschijnlijk een regel of staat er een extra regel in je selectie.
Andere Exact Online-schermen
Reken in elk scherm, niet ernaast
Shift werkt in elk scherm van Exact Online waar bedragen in een grid staan, zonder export of rekenmachine.