Selecteer een groep posten en zie direct of ze samen optellen tot het betaalde bedrag, met een duidelijk in balans-oordeel.
Afletteren draait om precies dit: uitzoeken welke combinatie van facturen samen optelt tot een binnengekomen betaling. Bij meerdere kandidaat-facturen is dat met een rekenmachine puzzelen en overtypen, met alle risico op een tikfout.
Shift toont bij een selectie niet alleen het totaal, maar ook een expliciet oordeel: ✓ in balans zodra debet en credit in je selectie precies gelijk zijn. Past een post niet, dan verdwijnt dat oordeel meteen, dus je ziet in real time of je de juiste posten hebt aangeklikt.
Wil je liever een compleet overzicht van alle nog niet afgeletterde posten bekijken? Zie celselectie in openstaande posten.
Selecteer de posten die je wilt afletteren: Shift toont direct het totaal. Komt dat overeen met het bankbedrag, dan weet je dat de combinatie klopt.
Pas je selectie aan door een post toe te voegen of te verwijderen: het totaal update automatisch, zodat je snel kunt uitproberen welke combinatie klopt.
Ja, je selecteert simpelweg het deel van de posten dat bij de deelbetaling hoort. Shift telt alleen wat je aanklikt.
Shift werkt in elk scherm van Exact Online waar bedragen in een grid staan, zonder export of rekenmachine.