1. Definities
Extensie: iedere door de Aanbieder aangeboden browser-extensie, waaronder KENBAAR Decode en KENBAAR Shift, inclusief alle onderdelen, functionaliteiten, updates, documentatie en bijbehorende websites. Welke Extensie(s) op de Gebruiker van toepassing zijn, blijkt uit de door de Gebruiker aangeschafte Overeenkomst(en).
Aanbieder: KENBAAR, alsmede haar bestuurders, medewerkers, opdrachtnemers en hulppersonen.
Gebruiker: iedere natuurlijke of rechtspersoon die een Extensie installeert, opent, raadpleegt of anderszins gebruikt.
Overeenkomst: de overeenkomst tussen Aanbieder en Gebruiker die ontstaat bij aanschaf van een Abonnement op een Extensie, waarop dit document integraal van toepassing is.
Abonnement: het door de Gebruiker gekozen betaalde abonnement dat toegang geeft tot een Extensie.
Website: de website van de Aanbieder waarop de Extensies worden aangeboden en waarop dit document wordt gepubliceerd.
Begrippen die specifiek zijn voor één Extensie — waaronder Betalingskenmerk en Uitkomst (KENBAAR Decode) en Divisie, Divisiewissel, Snelkoppeling en Berekening (KENBAAR Shift) — worden gedefinieerd in de toepasselijke annex.
2. Geen verbondenheid met derden
2.1 De Aanbieder is op geen enkele wijze verbonden aan, gelieerd aan, goedgekeurd door of gesponsord door de Belastingdienst, het Ministerie van Financiën, Exact Group B.V., Exact Online, Google, of enige andere instantie of onderneming waarnaar in dit document of op de Website wordt verwezen.
2.2 Vermelding van namen, merken of handelsnamen van derden dient uitsluitend ter identificatie en beschrijving van functionaliteit. Alle rechten daarop berusten bij de betreffende rechthebbenden.
2.3 Geen enkele Extensie is een officieel kanaal of officieel onderdeel van de hiervoor genoemde partijen en biedt geen enkele vorm van officiële bevestiging.
3. Abonnement, prijzen en betaling
3.1 Iedere Extensie wordt aangeboden tegen de pakketten, prijzen en betaalfrequenties die voor die Extensie gelden. De actuele pakketten, prijzen en functieomvang per Extensie staan vermeld op de Website en zijn nader uitgewerkt in de toepasselijke annex.
3.2 Alle vermelde prijzen zijn in euro's en exclusief btw, tenzij op de Website anders is vermeld.
3.3 De Aanbieder kan de prijzen en samenstelling van de pakketten van iedere Extensie te allen tijde wijzigen. Een prijswijziging geldt niet voor een reeds lopende, vooruitbetaalde periode, maar wel voor iedere daaropvolgende periode.
3.4 De Overeenkomst komt tot stand op het moment dat de Gebruiker de bestelling via de betaalomgeving van de Aanbieder voltooit en de betaling is geautoriseerd.
3.5 Betaling verloopt via de externe betaalverwerker van de Aanbieder. De Aanbieder heeft geen toegang tot en verwerkt geen betaalgegevens (zoals creditcard- of bankgegevens) van de Gebruiker; deze worden uitsluitend door de betaalverwerker verwerkt.
3.6 Het Abonnement wordt, afhankelijk van de door de Gebruiker gekozen betaalfrequentie, maandelijks of jaarlijks vooraf in rekening gebracht en telkens automatisch met dezelfde periode verlengd, tenzij de Gebruiker het Abonnement tijdig heeft opgezegd overeenkomstig artikel 4.
3.7 Bij het niet, niet tijdig of niet volledig voldoen van een verschuldigd bedrag is de Aanbieder gerechtigd de toegang tot de betreffende Extensie op te schorten of te beëindigen, onverminderd het recht van de Aanbieder op nakoming en schadevergoeding.
4. Duur en opzegging
4.1 Het Abonnement wordt aangegaan voor de door de Gebruiker gekozen betaalperiode — een maand of, indien voor de betreffende Extensie beschikbaar, een jaar — en wordt daarna telkens stilzwijgend met dezelfde periode verlengd, totdat het door de Gebruiker wordt opgezegd.
4.2 Bij een maandelijks Abonnement kan de Gebruiker te allen tijde opzeggen, per e-mail aan support@kenbaar.com. Opzegging heeft tot gevolg dat het Abonnement aan het einde van de lopende, reeds betaalde maand eindigt. Voor het overige reeds betaalde bedrag vindt geen restitutie plaats.
4.3 Bij een jaarlijks Abonnement kan de Gebruiker te allen tijde opzeggen tegen het einde van de lopende jaarperiode, per e-mail aan support@kenbaar.com. Opzegging tijdens een lopend jaar laat de reeds ingegane jaarperiode onverlet; voor het resterende deel van dat jaar vindt geen restitutie plaats.
4.4 De Aanbieder kan het Abonnement van een Gebruiker beëindigen of opschorten bij onder meer niet-nakoming van betalingsverplichtingen, misbruik van een Extensie of handelen in strijd met dit document, zonder dat de Aanbieder daardoor tot enige schadevergoeding is gehouden.
5. Herroepingsrecht
5.1 De Gebruiker die als consument handelt, heeft op grond van de wet het recht om de Overeenkomst binnen veertien (14) dagen na het sluiten daarvan zonder opgave van redenen te herroepen ("herroepingsrecht").
5.2 Een Extensie betreft digitale inhoud die niet op een fysieke drager wordt geleverd en waartoe de Gebruiker onmiddellijk na aanschaf toegang krijgt. Door bij de bestelling uitdrukkelijk in te stemmen met onmiddellijke levering en uitdrukkelijk afstand te doen van het herroepingsrecht, vervalt het herroepingsrecht van de Gebruiker zodra de levering (toegang tot de Extensie) is begonnen, overeenkomstig artikel 6:230p sub f BW.
5.3 Voor zover de Gebruiker geen uitdrukkelijke afstand heeft gedaan als bedoeld in 5.2, kan de Gebruiker de Overeenkomst binnen de termijn van 5.1 herroepen door dit ondubbelzinnig te melden aan support@kenbaar.com. De Aanbieder betaalt in dat geval het reeds betaalde bedrag zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk binnen veertien (14) dagen na de melding, terug.
6. Uitsluiting van garanties
6.1 Iedere Extensie wordt geleverd "as is" en "as available", zonder enige garantie, uitdrukkelijk of impliciet.
6.2 De Aanbieder garandeert uitdrukkelijk niet dat:
- de door een Extensie gegenereerde uitkomsten, berekeningen of navigatie juist, volledig, actueel, betrouwbaar of geschikt zijn voor enig doel;
- een Extensie ononderbroken, foutloos of vrij van gebreken functioneert;
- een Extensie compatibel blijft met browsers, besturingssystemen of de software van derden waarop zij aangrijpt;
- een Extensie vrij is van kwetsbaarheden;
- een Extensie beschikbaar blijft.
Aanvullende, productspecifieke garantie-uitsluitingen staan in de toepasselijke annex.
6.3 De Aanbieder is niet gehouden een Extensie te onderhouden, te ondersteunen, te actualiseren of beschikbaar te houden en kan een Extensie op ieder moment wijzigen, beperken of beëindigen.
7. Verantwoordelijkheid van de Gebruiker
7.1 De Gebruiker gebruikt iedere Extensie volledig voor eigen rekening en risico.
7.2 De Gebruiker is te allen tijde zelf verantwoordelijk voor de juistheid, volledigheid en tijdigheid van al zijn boekingen, betalingen, aangiften en overige wettelijke en professionele verplichtingen, voor het inwinnen van deskundig fiscaal, juridisch of boekhoudkundig advies waar dat aangewezen is, en voor de gevolgen van iedere handeling die mede op basis van een Extensie is verricht. Aanvullende, productspecifieke verantwoordelijkheden staan in de toepasselijke annex.
7.3 De Gebruiker erkent dat het gebruik van een Extensie op geen enkele wijze afdoet aan zijn eigen wettelijke en professionele verplichtingen, en dat die verplichtingen ondeelbaar bij de Gebruiker blijven rusten.
7.4 De Gebruiker erkent dat iedere Extensie een eigen, zelfstandige controleplicht van de Gebruiker vooronderstelt en niet vervangt.
8. Uitsluiting en beperking van aansprakelijkheid
8.1 De Aanbieder is niet aansprakelijk voor enige schade die voortvloeit uit of verband houdt met het gebruik van, het vertrouwen op, of de onmogelijkheid tot gebruik van een Extensie of de daarmee gegenereerde uitkomsten.
8.2 Deze uitsluiting omvat, naast de productspecifieke schadeposten uit de toepasselijke annex, in algemene zin uitdrukkelijk maar niet uitsluitend:
- kosten van herstel, correspondentie, bezwaar, beroep, advies of bijstand;
- indirecte schade, gevolgschade, bedrijfsschade, bedrijfsstagnatie, gederfde winst, gemiste besparingen, gemiste kortingen, verlies of corruptie van gegevens, en reputatieschade;
- schade als gevolg van storingen, onbeschikbaarheid, incompatibiliteit of verminderde prestaties;
- schade veroorzaakt door software, diensten, koppelingen of systemen van derden.
8.3 Voor zover de Aanbieder ondanks het voorgaande op enige grond aansprakelijk mocht zijn, is die aansprakelijkheid beperkt tot het bedrag dat de Gebruiker in de twaalf (12) maanden voorafgaand aan de schadeveroorzakende gebeurtenis daadwerkelijk aan de Aanbieder heeft betaald voor het gebruik van de betreffende Extensie, met een absoluut maximum van € 100,- per gebeurtenis en per kalenderjaar. Bij kosteloos gebruik bedraagt de aansprakelijkheid nihil.
8.4 Een reeks samenhangende gebeurtenissen geldt als één gebeurtenis.
8.5 Iedere aansprakelijkheid van de Aanbieder vervalt indien de Gebruiker de schade niet binnen dertig (30) dagen na ontdekking schriftelijk aan de Aanbieder heeft gemeld, en in ieder geval twaalf (12) maanden na de schadeveroorzakende gebeurtenis, ongeacht of de Gebruiker daarvan kennis droeg.
8.6 De Gebruiker doet uitdrukkelijk afstand van iedere vordering tot vergoeding van schade voor zover deze de in 8.3 genoemde grenzen overschrijdt.
9. Persoonlijke uitsluiting
9.1 Bestuurders, aandeelhouders, medewerkers, opdrachtnemers en hulppersonen van de Aanbieder kunnen niet persoonlijk worden aangesproken uit hoofde van of in verband met een Extensie of de daarmee gegenereerde uitkomsten.
9.2 Deze bepaling is een onherroepelijk derdenbeding in de zin van artikel 6:253 BW ten behoeve van de in 9.1 genoemde personen, waarop zij zich rechtstreeks jegens de Gebruiker kunnen beroepen.
9.3 Iedere vordering dient uitsluitend tegen de Aanbieder als rechtspersoon te worden ingesteld.
10. Vrijwaring
10.1 De Gebruiker die niet handelt als consument vrijwaart de Aanbieder volledig tegen alle aanspraken van derden — waaronder cliënten, opdrachtgevers, werkgevers en instanties van de Gebruiker — die verband houden met het gebruik van een Extensie of de daarmee gegenereerde uitkomsten, en vergoedt alle daarmee samenhangende schade en kosten, waaronder volledige kosten van juridische bijstand.
10.2 Deze vrijwaring geldt in het bijzonder voor boekhouders, accountants, controllers, administratiekantoren en andere professionele gebruikers die een Extensie inzetten bij werkzaamheden voor derden.
11. Afhankelijkheid van derden en overmacht
11.1 Iedere Extensie is afhankelijk van software, platformen, browsers en diensten van derden. De Aanbieder heeft geen zeggenschap over deze derden en aanvaardt geen aansprakelijkheid voor hun handelen, nalaten, wijzigingen of storingen. Productspecifieke afhankelijkheden staan in de toepasselijke annex.
11.2 De Aanbieder is niet aansprakelijk bij overmacht, waaronder mede begrepen: storingen in netwerken, hosting of internet, cyberaanvallen, wijzigingen in browsertechnologie of platformbeleid, en wijzigingen in wet- of regelgeving.
12. Dwingend recht
12.1 De uitsluitingen en beperkingen in dit document gelden niet voor zover de schade het gevolg is van opzet of bewuste roekeloosheid van de Aanbieder, en evenmin voor zover dwingend recht daaraan in de weg staat, waaronder aansprakelijkheid voor dood of letsel.
12.2 Jegens consumenten gelden deze uitsluitingen en beperkingen uitsluitend voor zover dwingend consumentenrecht dit toelaat. Wettelijke rechten van consumenten blijven onverkort van kracht.
12.3 Indien een bepaling nietig of vernietigbaar blijkt, blijven de overige bepalingen volledig van kracht. De betreffende bepaling wordt vervangen door een geldige bepaling die het beoogde doel zoveel mogelijk benadert — in het bijzonder wordt een te ver strekkende aansprakelijkheidsbeperking geacht te zijn beperkt tot het maximaal toelaatbare.
13. Aanvaarding
13.1 Door een Extensie te installeren, aan te schaffen of te gebruiken, aanvaardt de Gebruiker dit document — het algemene deel en de toepasselijke annex — volledig en onvoorwaardelijk.
13.2 Wie dit document niet aanvaardt, dient de betreffende Extensie niet te installeren en het gebruik ervan onmiddellijk te staken en de Extensie te verwijderen.
13.3 De Aanbieder kan dit document eenzijdig wijzigen. De actuele versie is te raadplegen via www.kenbaar.com/term.html. Voortgezet gebruik na publicatie van een gewijzigde versie geldt als aanvaarding daarvan.
14. Toepasselijk recht en bevoegde rechter
14.1 Op dit document, de Overeenkomst en op ieder gebruik van een Extensie is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. Het Weens Koopverdrag is uitgesloten.
14.2 Alle geschillen worden bij uitsluiting voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement van de vestigingsplaats van de Aanbieder, onverminderd de dwingendrechtelijke bevoegdheid van de rechter van de woonplaats van een consument.
14.3 Bij verschillen tussen de Nederlandse tekst en een vertaling prevaleert de Nederlandse tekst.
A.1 Aanvullende definities
Uitkomst: iedere weergave, interpretatie, uitleg, decodering, validatie, vertaling of andere output die KENBAAR Decode genereert, waaronder de duiding van een betalingskenmerk.
Betalingskenmerk: de door de Belastingdienst of een andere instantie uitgegeven referentie die bij een betaling wordt vermeld.
A.2 Aard van de Extensie
A.2.1 KENBAAR Decode is uitsluitend een hulpmiddel van informatieve aard. De Extensie is geen fiscaal, juridisch, boekhoudkundig of financieel advies en mag niet als zodanig worden opgevat of gebruikt.
A.2.2 De Extensie voert geen betalingen uit, initieert geen betalingen, wijzigt geen betaalopdrachten en heeft geen enkele rol in het betalingsverkeer van de Gebruiker.
A.2.3 De Uitkomst wordt gegenereerd op basis van publiek beschikbare structuurregels en een rekenkundige controle (onder meer de zogenoemde 11-proef). Deze controle is uitsluitend een rekenkundige plausibiliteitstoets. Het slagen van deze toets betekent uitdrukkelijk niet dat een betalingskenmerk juist, geldig, actueel, volledig, van toepassing op de betreffende aanslag of anderszins bruikbaar is. Het niet slagen van de toets betekent evenmin dat een betalingskenmerk onjuist is.
A.2.4 De door de Extensie gegeven interpretatie van een betalingskenmerk (waaronder de duiding van belastingsoort, tijdvak, jaar of fiscaal nummer) is een niet-geverifieerde afleiding. Deze afleiding kan onjuist, onvolledig of achterhaald zijn, onder meer doordat instanties hun coderingssystematiek wijzigen zonder voorafgaande aankondiging.
A.2.5 Leidend is uitsluitend het originele document van de Belastingdienst of andere uitgevende instantie (aanslag, beschikking, brief, acceptgiro of digitale kennisgeving). Bij enig verschil tussen de Uitkomst en dat document prevaleert dat document zonder uitzondering.
A.3 Pakketten en prijzen
A.3.1 KENBAAR Decode wordt aangeboden in de pakketten Solo (1 gebruiker), Kantoor (tot en met 3 gebruikers) en Bureau (4 tot en met 10 gebruikers). De actuele prijzen, pakketkenmerken en functieomvang staan vermeld op de Website.
A.3.2 Ieder pakket kan naar keuze van de Gebruiker maandelijks of jaarlijks worden afgenomen. Bij jaarlijkse betaling bedraagt het jaartarief tien (10) keer het geldende maandtarief, waarmee de Gebruiker het equivalent van twee (2) maanden bespaart ten opzichte van maandelijkse betaling.
A.4 Aanvullende uitsluiting van garanties
Naast artikel 6 garandeert de Aanbieder uitdrukkelijk niet dat de Uitkomst juist, volledig, actueel, betrouwbaar of geschikt is voor enig doel.
A.5 Aanvullende verantwoordelijkheden van de Gebruiker
Naast artikel 7 is de Gebruiker van KENBAAR Decode te allen tijde zelf verantwoordelijk voor:
- het controleren van ieder betalingskenmerk aan de hand van het originele document van de uitgevende instantie, vóórdat een betaling wordt verricht;
- de juistheid, volledigheid en tijdigheid van al zijn betalingen, aangiften en fiscale verplichtingen.
A.6 Aanvullende uitsluiting van aansprakelijkheid
Naast artikel 8 omvat de uitsluiting van aansprakelijkheid voor KENBAAR Decode uitdrukkelijk, maar niet uitsluitend:
- belastingaanslagen, naheffingen, boetes, verzuimboetes, vergrijpboetes, bestuurlijke sancties, invorderingsrente, belastingrente en heffingsrente;
- betalingen die op een onjuiste aanslag, onjuist tijdvak, onjuiste belastingsoort of onjuiste rekening zijn geboekt;
- schade als gevolg van onjuiste, onvolledige of achterhaalde Uitkomsten.
A.7 Aanvullende overmacht
Onder overmacht als bedoeld in artikel 11.2 valt voor KENBAAR Decode mede: wijzigingen in de coderingssystematiek van de Belastingdienst of andere uitgevende instanties, doorgevoerd zonder voorafgaande aankondiging.
B.1 Aanvullende definities
Divisie: een administratie binnen Exact Online waartoe de Gebruiker via zijn Exact Online-account toegang heeft.
Divisiewissel: het door KENBAAR Shift geautomatiseerd wisselen tussen Divisies binnen Exact Online, met behoud van het geopende scherm.
Snelkoppeling: een door de Gebruiker in KENBAAR Shift ingestelde toetscombinatie waarmee direct wordt genavigeerd naar een specifiek scherm binnen Exact Online.
Berekening: iedere som, telling, gemiddelde, debet/credit-uitsplitsing, saldo of andere rekenkundige bewerking die KENBAAR Shift uitvoert over een of meer door de Gebruiker geselecteerde waarden op een Exact Online-scherm.
B.2 Aard van de Extensie
B.2.1 KENBAAR Shift is uitsluitend een navigatie- en productiviteitshulpmiddel voor gebruikers van Exact Online. De Extensie is geen boekhoudsoftware, geen fiscaal, juridisch, boekhoudkundig of financieel advies, voert geen accountantscontrole uit en mag niet als zodanig worden opgevat of gebruikt.
B.2.2 De Extensie wijzigt, verwerkt, boekt of verzendt geen gegevens binnen Exact Online. De Extensie navigeert, wisselt van Divisie en berekent waarden die reeds op het scherm van de Gebruiker zichtbaar zijn; zij voert geen schrijfacties, boekingen of indieningen uit.
B.2.3 De Divisiewissel maakt gebruik van de bestaande navigatiemechanismen van Exact Online. De Aanbieder garandeert niet dat een Divisiewissel te allen tijde het juiste scherm, de juiste Divisie of de juiste gegevens toont.
B.2.4 Een Berekening is een rekenkundig hulpmiddel over de door de Gebruiker geselecteerde en op het moment van selectie geladen waarden. Een Berekening is geen accountantscontrole, geen audit en geen bevestiging van juistheid of volledigheid van de onderliggende gegevens. Een Berekening kan afwijken van de werkelijke totalen indien niet alle relevante regels op het scherm zijn geladen, gefilterd zijn, of anderszins niet zijn geselecteerd.
B.2.5 Leidend is uitsluitend Exact Online zelf — de eigen totalen, saldi en rapportages van Exact Online, en de officiële exports daaruit. Bij enig verschil tussen een Berekening en de gegevens in Exact Online prevaleert Exact Online zonder uitzondering.
B.2.6 De Extensie verwerkt alles lokaal in de browser van de Gebruiker (onder meer via chrome.storage.local). Er is geen backend en geen account vereist; niets van de administratie van de Gebruiker wordt verstuurd of opgeslagen buiten diens eigen apparaat.
B.2.7 Divisiewissel en Snelkoppelingen zijn kosteloos onderdeel van de Extensie, voor een onbeperkt aantal Gebruikers. De Berekening-functionaliteit (celselectie) is uitsluitend beschikbaar met een actief, betaald Abonnement ("Shift Pro").
B.3 Prijs
B.3.1 Het betaalde Abonnement op KENBAAR Shift ("Shift Pro") geeft toegang tot de Berekening-functionaliteit en wordt aangeboden als één abonnementsvorm, per gebruiker. De actuele prijs staat vermeld op de Website. Divisiewissel en Snelkoppelingen zijn zonder Abonnement kosteloos te gebruiken.
B.3.2 De Gebruiker kan naar keuze maandelijks of jaarlijks betalen. Bij jaarlijkse betaling bedraagt het jaartarief tien (10) keer het geldende maandtarief, waarmee de Gebruiker het equivalent van twee (2) maanden bespaart ten opzichte van maandelijkse betaling.
B.4 Aanvullende uitsluiting van garanties
Naast artikel 6 garandeert de Aanbieder uitdrukkelijk niet dat:
- een Berekening juist, volledig of geschikt is voor enig doel;
- een Divisiewissel of Snelkoppeling te allen tijde het juiste scherm of de juiste Divisie toont;
- de Extensie compatibel blijft met Exact Online, ook niet na wijzigingen die Exact Online zonder aankondiging aan haar platform, URL-structuur of schermindeling doorvoert.
B.5 Aanvullende verantwoordelijkheden van de Gebruiker
Naast artikel 7 is de Gebruiker van KENBAAR Shift te allen tijde zelf verantwoordelijk voor:
- het vaststellen dat, na een Divisiewissel, de juiste Divisie actief is vóórdat enige handeling in Exact Online wordt verricht;
- het controleren van iedere Berekening aan de hand van de eigen totalen, saldi of rapportages van Exact Online, vóórdat de Berekening wordt gebruikt in een aangifte, rapportage, advies of andere handeling.
B.6 Aanvullende uitsluiting van aansprakelijkheid
Naast artikel 8 omvat de uitsluiting van aansprakelijkheid voor KENBAAR Shift uitdrukkelijk, maar niet uitsluitend:
- schade als gevolg van het verrichten, boeken, exporteren of communiceren van gegevens in de onjuiste Divisie na een Divisiewissel;
- schade als gevolg van het gebruiken of doorgeven van een onjuiste, onvolledige of achterhaalde Berekening;
- schade als gevolg van een Snelkoppeling die naar een onjuist of onverwacht scherm navigeert.
B.7 Aanvullende overmacht
Onder overmacht als bedoeld in artikel 11.2 valt voor KENBAAR Shift mede: wijzigingen die Exact Online aanbrengt in haar platform, URL-structuur of schermindeling, waardoor de Extensie geheel of gedeeltelijk niet meer functioneert.
P.1 Kern van deze verklaring
P.1.1 De Extensies van KENBAAR zijn lokale hulpmiddelen. Alles wat de Gebruiker met een Extensie bekijkt, scant, selecteert of berekent, wordt uitsluitend verwerkt op het apparaat van de Gebruiker zelf en wordt niet naar de Aanbieder verzonden. De Aanbieder heeft geen server, geen database en geen account-omgeving waarin inhoudelijke gegevens van de Gebruiker terechtkomen.
P.1.2 Dit betekent concreet: de Aanbieder ziet niet welke websites de Gebruiker bezoekt, welke documenten of PDF-bestanden hij opent, welke betalingskenmerken of aanslagnummers worden gescand, welke burgerservicenummers (BSN) of RSIN-nummers daaruit worden afgeleid, welke administratie in Exact Online wordt geopend, of welke waarden worden geselecteerd of berekend.
P.1.3 De enige gegevens die het apparaat van de Gebruiker verlaten, zijn de gegevens die noodzakelijk zijn om de licentie te activeren en periodiek te controleren, en om te controleren of er een nieuwere versie van de Extensie beschikbaar is. Deze zijn hieronder volledig beschreven.
P.2 Verwerkingsverantwoordelijke en contact
P.2.1 Verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) is: KENBAAR, gevestigd te Lelystad, Nederland.
P.2.2 Voor iedere vraag, verzoek of klacht over privacy is de Aanbieder bereikbaar via support@kenbaar.com.
P.3 Gegevens die het apparaat van de Gebruiker níét verlaten
P.3.1 De volgende gegevens worden uitsluitend lokaal, in de browser van de Gebruiker, verwerkt en nooit naar de Aanbieder of enige derde verzonden:
- de inhoud van webpagina's en PDF-bestanden die de Gebruiker met KENBAAR Decode scant, inclusief de daarin aangetroffen betalingskenmerken en aanslagnummers;
- de uit een betalingskenmerk of aanslagnummer afgeleide gegevens, waaronder burgerservicenummers (BSN), RSIN-nummers, belastingsoort, tijdvak en jaar;
- ieder CSV-bestand dat de Gebruiker met de exportfunctie aanmaakt: dit wordt rechtstreeks door de browser op het apparaat van de Gebruiker opgeslagen;
- de administraties, schermen, selecties en berekeningen binnen Exact Online bij gebruik van KENBAAR Shift;
- de door de Gebruiker ingestelde voorkeuren, zoals thema en snelkoppelingen.
P.3.2 Het scannen van een pagina gebeurt uitsluitend op uitdrukkelijke handeling van de Gebruiker (het openen van de Extensie en het aanklikken van "Scan"). Er vindt geen scan op de achtergrond plaats en er wordt geen scangeschiedenis bijgehouden. Velden van het type wachtwoord worden bij het scannen overgeslagen.
P.3.3 Omdat deze gegevens de Aanbieder nooit bereiken, is de Aanbieder daarvan geen verwerkingsverantwoordelijke en geen verwerker. De Gebruiker blijft ten aanzien van de gegevens in zijn eigen administratie — waaronder eventuele BSN — zelf verwerkingsverantwoordelijke.
P.4 Gegevens die wel worden verzonden
P.4.1 Uitsluitend voor licentiecontrole en versiecontrole verlaten de volgende gegevens het apparaat:
| Gegeven | Ontvanger | Doel | Grondslag |
|---|---|---|---|
| Licentiesleutel | Lemon Squeezy | Activeren, periodiek valideren en ontkoppelen van de licentie | Uitvoering van de Overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b AVG) |
| Installatie-ID | Lemon Squeezy | Koppelen van de licentie aan een werkplek, om het overeengekomen aantal gebruikers te kunnen handhaven | Uitvoering van de Overeenkomst en gerechtvaardigd belang: tegengaan van licentiemisbruik (art. 6 lid 1 sub b en f AVG) |
| Versienummer van de Extensie | GitHub Pages | Controleren of een nieuwere of minimaal vereiste versie beschikbaar is | Gerechtvaardigd belang: veilige en werkende software (art. 6 lid 1 sub f AVG) |
P.4.2 Het Installatie-ID is een willekeurig gegenereerd nummer dat bij de eerste activatie op het apparaat zelf wordt aangemaakt. Het is niet afgeleid van hardware, netwerkgegevens, gebruikersnaam of enig ander persoonlijk kenmerk, en kan door de Aanbieder niet worden herleid tot een persoon buiten de bij Lemon Squeezy bekende bestelling.
P.4.3 Bij het ophalen van het versiebestand wordt, zoals bij ieder internetverzoek, het IP-adres van de Gebruiker zichtbaar voor de hostingpartij (GitHub). De Aanbieder heeft geen toegang tot deze serverlogboeken en gebruikt ze niet.
P.4.4 De Extensies bevatten geen analytics, geen trackingpixels, geen cookies van derden, geen advertentienetwerken en geen profilering. Er worden geen gegevens verkocht, verhuurd of gedeeld voor commerciële doeleinden.
P.5 Aankoop en betaling
P.5.1 De verkoop en betaalafhandeling van Abonnementen verloopt via Lemon Squeezy (Lemon Squeezy LLC, Verenigde Staten), die daarbij optreedt als Merchant of Record en als zelfstandig verwerkingsverantwoordelijke voor de transactiegegevens.
P.5.2 De Gebruiker verstrekt zijn naam, e-mailadres, factuur- en betaalgegevens rechtstreeks aan Lemon Squeezy. De Aanbieder ontvangt en verwerkt geen betaalgegevens; creditcard- en bankgegevens komen op geen enkel moment bij de Aanbieder of in de Extensie terecht. De Aanbieder heeft via het dashboard van Lemon Squeezy inzage in bestel- en licentiegegevens (waaronder naam, e-mailadres en de status van de licentie), voor zover nodig voor administratie en ondersteuning.
P.5.3 Op de verwerking door Lemon Squeezy is diens eigen privacybeleid van toepassing, te raadplegen via lemonsqueezy.com/privacy.
P.6 Doorgifte buiten de EER
P.6.1 Lemon Squeezy en GitHub zijn gevestigd in de Verenigde Staten. Doorgifte van gegevens naar deze partijen vindt plaats op basis van de door de Europese Commissie vastgestelde modelcontractbepalingen (Standard Contractual Clauses) en/of het EU–US Data Privacy Framework, zoals opgenomen in de verwerkersvoorwaarden van de betreffende partij.
P.7 Lokale opslag en bewaartermijnen
P.7.1 De Extensie slaat op het apparaat van de Gebruiker (via chrome.storage.local en localStorage) uitsluitend het volgende op: het Installatie-ID, de licentiesleutel en licentiestatus, het moment van akkoord met dit document, een tijdelijke kopie van het versiebestand, en de weergavevoorkeuren van de Gebruiker.
P.7.2 Deze gegevens blijven bewaard totdat de Gebruiker het apparaat ontkoppelt via "Dit apparaat ontkoppelen" of de Extensie verwijdert. Bij verwijdering van de Extensie wist Chrome de lokale opslag automatisch.
P.7.3 Licentie- en bestelgegevens bij Lemon Squeezy worden bewaard zolang het Abonnement loopt en daarna zo lang als nodig is om te voldoen aan de wettelijke administratie- en bewaarplicht, waaronder de fiscale bewaartermijn van zeven jaar.
P.7.4 De Aanbieder houdt geen logboek bij van scans, gebruik, gebruiksfrequentie of functies die de Gebruiker aanroept.
P.8 Beveiliging
P.8.1 Alle verzoeken vanuit de Extensie verlopen uitsluitend via versleutelde verbindingen (HTTPS).
P.8.2 De Extensie vraagt uitsluitend de rechten die noodzakelijk zijn voor haar werking, en vraagt uitdrukkelijk geen permanente toegang tot alle websites. Toegang tot een pagina ontstaat pas op het moment dat de Gebruiker de Extensie zelf opent en gebruikt.
P.8.3 De Extensie bevat geen code die op afstand wordt ingeladen of uitgevoerd; alle programmacode is onderdeel van het gepubliceerde installatiepakket.
P.9 Rechten van de Gebruiker
P.9.1 De Gebruiker heeft op grond van de AVG het recht op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking van de verwerking, bezwaar en overdraagbaarheid van zijn persoonsgegevens.
P.9.2 Omdat de inhoudelijke gegevens uit P.3 de Aanbieder nooit bereiken, kunnen deze rechten in de praktijk uitsluitend betrekking hebben op de licentie- en bestelgegevens genoemd in P.4 en P.5. Een verzoek kan worden ingediend via support@kenbaar.com; de Aanbieder reageert binnen één maand.
P.9.3 De Gebruiker kan zijn gegevens grotendeels zelf beheren: door het apparaat te ontkoppelen in de Extensie wordt de lokale licentiekoppeling gewist, en door het Abonnement op te zeggen eindigt de verdere verwerking bij Lemon Squeezy.
P.9.4 De Gebruiker heeft het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).
P.10 Kinderen en wijzigingen
P.10.1 De Extensies zijn zakelijke hulpmiddelen en zijn niet gericht op personen jonger dan zestien jaar. De Aanbieder verzamelt niet bewust gegevens van kinderen.
P.10.2 De Aanbieder kan deze Privacyverklaring wijzigen. De actuele versie is te raadplegen via www.kenbaar.com/term.html#privacy. Bij ingrijpende wijzigingen wordt de Gebruiker geïnformeerd via de Website of in de Extensie.